Klauzula informacyjna

W naszej firmie bardzo ważna jest ochrona danych osobowych naszych klientów, dlatego przestrzegamy RODO oraz przywiązujemy wagę do poufności informacji, które nam zostają powierzone.

Zgodnie z RODO, każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do informacji na temat tego, jakie dane są przetwarzane oraz do czego są wykorzystywane. Nasza firma dba o to, aby te informacje były udostępniane w sposób przejrzysty i zrozumiały dla każdego.

Dodatkowo, zapewniamy, że wszystkie dane osobowe przetwarzane przez naszą firmę są bezpiecznie przechowywane i chronione przed nieuprawnionym dostępem. Mamy na uwadze również kwestię przenoszenia danych, czyli przesyłania ich do innych podmiotów, zawsze z pełną świadomością i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jednocześnie, chcemy zapewnić naszych klientów, że zawsze dbamy o poufność informacji, które nam zostają powierzone, a klauzula poufności w naszej firmie jest traktowana bardzo poważnie. Zgodnie z RODO, każdy klient może w każdej chwili zwrócić się do nas z prośbą o usunięcie swoich danych z naszych systemów.

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących RODO i klauzuli poufności, zachęcamy do kontaktu z nami. Nasza firma zawsze stara się zapewnić pełną transparentność i zrozumienie w kwestii przetwarzania danych osobowych naszych klientów.

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), INTRAX A. Bielawski informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych firmę INTRAX, a także przysługujących Państwu uprawnień, prosimy o kontakt z INTRAX A. Bielawski Spółka Jawna, Aleja Jana Pawła II 1D, 82-300 Elbląg po drogą elektroniczną poprzez adres rodo[wstaw znak małpy @]e-intrax.pl

Wskazanie administratora

Administratorem danych osobowych jest INTRAX A. Bielawski Spółka Jawna, Aleja Jana Pawła II 1D, 82-300 Elbląg

Wskazanie inspektora ochrony danych

Inspektor ochrony danych dostępny jest po adresem e-mail: rodo[wstaw znak małpy @]e-intrax.pl lub korespondencyjnie: z INTRAX A. Bielawski Spółka Jawna, Aleja Jana Pawła II 1D, 82-300 Elbląg

Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje sposób, w jaki firma  INTRAX A. Bielawski Spółka Jawna zbiera, wykorzystuje i udostępnia informacje dotyczące użytkowników swojej strony internetowej oraz klientów korzystających z naszych usług sprzedażowych, serwisowych i wynajmu.

Rodzaje zebranych informacji

Firma  INTRAX A. Bielawski Spółka Jawna może zbierać następujące rodzaje informacji:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub siedziby.
• Dane płatnicze: informacje dotyczące płatności, w tym numer karty kredytowej, data ważności karty i adres rachunku.
• Dane związane z korzystaniem z usług: informacje o naszych produktach i usługach, które Państwo zamawiają lub z nich korzystają, takie jak dane dotyczące sprzedaży, naprawy, wynajmu i serwisowania produktów.
• Dane dotyczące preferencji użytkowników: informacje dotyczące preferencji dotyczących produktów i usług, informacje uzyskane podczas korzystania z naszej strony internetowej, takie jak historia przeglądanych stron i wyszukiwania.
• Dane dotyczące lokalizacji: informacje o lokalizacji użytkownika uzyskiwane za pomocą narzędzi geolokalizacyjnych.

Sposób wykorzystania zebranych informacji

Firma  INTRAX A. Bielawski Spółka Jawna wykorzystuje zebrane informacje w celu zapewnienia Państwu najlepszej jakości obsługi klienta i usług. Konkretne cele, dla których wykorzystujemy zebrane informacje, obejmują:

• Realizację zamówień i usług: wykorzystujemy informacje, które nam Państwo przekazują, w celu realizacji zamówień oraz świadczenia usług serwisowych i wynajmu produktów.
• Obsługa klienta: wykorzystujemy informacje w celu zapewnienia Państwu odpowiedniej pomocy w przypadku jakichkolwiek problemów z naszymi produktami i usługami, odpowiedzi na pytania i prośby o informacje.
• Marketing: wykorzystujemy informacje, aby dostarczyć Państwu oferty marketingowe i promocje związane z naszymi produktami i usługami.
• Poprawa jakości naszych usług: wykorzystujemy informacje w celu analizowania i poprawy naszych produktów i usług, w tym strony internetowej, zgodnie z preferencjami użytkowników.
• Prawo i przepisy: wykorzystujemy informacje w celu przestrzegania obowiązujących przepisów, postanowień prawa oraz wymagań administracyjnych.

Udostępnianie zebranych informacji

Firma  INTRAX A. Bielawski Spółka Jawna nie sprzedaje ani nie wynajmuje Państwa danych osobowych innym firmom lub osobom trzecim. Możemy jednak udostępniać zebrane informacje w następujących okolicznościach:

• Współpracownikom: możemy udostępniać zebrane informacje naszym dostawcom, kontrahentom i innym partnerom biznesowym, którzy pomagają nam w realizacji zamówień, świadczeniu usług serwisowych i wynajmu produktów.
• Wymagania prawne: możemy ujawnić zebrane informacje, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia sądowe.
• Ochrona praw i interesów: możemy ujawnić zebrane informacje w celu ochrony naszych praw i interesów, w tym w przypadku działań prawnych wobec nas lub innych użytkowników.

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Firma  INTRAX A. Bielawski Spółka Jawna podejmuje wszelkie niezbędne środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zebranych informacji przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie danych, stosowanie haseł i ograniczanie dostępu do informacji tylko do osób upoważnionych.

Prawa użytkowników

Użytkownicy naszej strony internetowej oraz nasi klienci mają prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wycofania zgody na przetwarzanie danych. W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt z nami za pomocą danych kontaktowych dostępnych na naszej stronie internetowej.

Zmiany w polityce prywatności

Firma  INTRAX A. Bielawski Spółka Jawna zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w dowolnym czasie i bez wcześniejszego powiadomienia użytkowników. Każda zmiana w polityce prywatności zostanie opublikowana na naszej stronie internetowej.

Kontakt

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące naszej polityki prywatności, prosimy o kontakt z nami za pomocą adresu e-mail rodo[wstaw znak małpy @]e-intrax.pl lub przesłać pisemne zgłoszenie na adres siedziby Firmy.

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych „RODO”),

informujemy o zasadach monitoringu, obowiązującego na terenie działalności Administratora.

Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy przetwarzania danych osobowych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego przez INTRAX A. Bielawski Spółka Jawna (dalej "Firma").

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego jest Firma INTRAX A. Bielawski Spółka Jawna, Aleja Jana Pawła II 1D, 82-300 Elbląg z siedzibą w Aleja Jana Pawła II 1D, 82-300 Elbląg posiadająca numer identyfikacji NIP 5781366855.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Celem przetwarzania danych osobowych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie firmy oraz ochrona mienia firmy.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego jest uzasadniony interes Firmy w ochronie bezpieczeństwa osób i mienia oraz przeciwdziałanie wykroczeniom i przestępstwom na terenie firmy, wynikający z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe zbierane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego są przetwarzane tylko przez upoważnione osoby zatrudnione w Firmie, w tym osoby odpowiedzialne za ochronę mienia firmy. W wyjątkowych sytuacjach, dane te mogą być przekazywane organom ścigania lub innym uprawnionym podmiotom, w przypadku gdy jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe zbierane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez okres 30 dni od dnia ich zarejestrowania, chyba że zachodzi konieczność przechowywania danych w celu wykazania okoliczności mających znaczenie dla ustalenia odpowiedzialności w przypadku szkód lub naruszenia przepisów prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane osobowe są przetwarzane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego ma prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania lub usunięcia swoich danych osobowych,

ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora, wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Kontakt z administratorem danych

W celu skorzystania z powyższych praw lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych osobowych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego, należy skontaktować się z administratorem danych osobowych pod adresem e-mail rodo[wstaw znak małpy @]e-intrax.pl lub przesłać pisemne zgłoszenie na adres siedziby Firmy.

Konsekwencje niepodania danych osobowych

Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, jednakże w przypadku niepodania danych osobowych, osoba nie będzie mogła przebywać na terenie firmy lub wziąć udziału w wydarzeniach organizowanych przez Firmę.

Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany

Przetwarzanie danych osobowych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego nie jest podstawą do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.

Bezpieczeństwo danych

Firma podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego.

Zmiany w klauzuli informacyjnej

Firma zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej klauzuli informacyjnej w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego lub zmiany przepisów prawa. Zmiany te zostaną opublikowane na stronie internetowej Firmy.

Data ostatniej aktualizacji: 28-04-2023