Nowoczesne systemy wielofunkcyjne wprowadziły
do wszystkich biur zaawansowane funkcje
drukowania sieciowego, kopiowania i skanowania.
Dzięki kolorowemu przetwarzaniu, wysokiej
prędkości działania i łatwości obsługi stały się one
centrum przepływu zadań. Jednak przy tak wielu
wykonywanych czynnościach łatwo stracić kontrolę
nad zadaniami.

Kayleigh to japońskie słowo oznaczające księgowego
i zgodnie z nazwą system rejestruje informacje
o liczbie i kosztach wydruków oraz kopii. Kayleigh jest
nieocenionym oprogramowaniem służącym do kontroli
dostępu i rozliczania wydruków użytkowników.

• Odzyskanie kontroli - poprzez ograniczenie wykorzystania
urządzeń wielofunkcyjnych firmy Sharp jedynie do
autoryzowanego personelu, co zmniejsza koszty
przypadkowego, nienadzorowanego użycia.

• Redukcje kosztów - poprzez kontrolę osób uprawnionych
do korzystania z poszczególnych funkcji, takich jak
kopiowanie, drukowanie i skanowanie w trybie kolorowym
i czarno-białym.

• Maksymalizacje zwrotu inwestycji - poprzez
wykorzystanie raportów ze statystykami użycia, co pozwala
ustawić najszybsze i najbardziej wydajne urządzenia
w odpowiednich miejscach.

• Zwrot kosztów - poprzez skonfigurowanie kont
użytkowników w celu pobierania odpowiednich opłat za
poszczególne zadania wykonywane na wielofunkcyjnym
urządzeniu.

• Ograniczenie wydatków - poprzez ustawienie limitów
użycia dla poszczególnych użytkowników zależnie od dostępnych funduszy na ich kontach Kayleigh.

Jak to działa

Po skonfigurowaniu oprogramowania Kayleigh

na centralnym serwerze na panelu przednim każdego

urządzenia wielofunkcyjnego firmy Sharp* będzie

wyświetlał się ekran logowania. Gdy użytkownik

zaloguje się (przeciągając swoją kartę lub wpisując

nazwę użytkownika i hasło), serwer Kayleigh autoryzuje

dostęp. Nieautoryzowani użytkownicy nie uzyskają

prawa do wykonania kopii na urządzeniu

wielofunkcyjnym, a ich zadania drukowania

zostaną odrzucone.

Za każdym razem, gdy upoważniony użytkownik

wykonuje operacje na urządzeniu, system Kayleigh

sprawdza, czy na koncie użytkownika jest wystarczająca

wielkość funduszy. Po zakończeniu zadania urządzenie

wielofunkcyjne przesyła dane zadania do serwera Kayleigh,

gdzie zostają zapisane, koszty obliczone, a konto

użytkownika obciążone odpowiednią kwotą.

* Wymagany jest moduł MX-AMX3

Optymalizacja
zarządzania dokumentami

System Kayleigh pozwala opracowac zoptymalizowana strategie zarzadzania dokumentami wykorzystując możliwości

platformy Sharp OSA (Open Systems Architecture), która

pozwala na pełną integrację urządzenia wielofunkcyjnego

z aplikacjami sieciowymi. Funkcjonuje jako system

autoryzacji i centralny serwer zadań druku dla urządzeń

wielofunkcyjnych Sharp z platformą OSA, przydzielając

dostęp tylko upoważnionym użytkownikom.

W skrócie

• Śledzenie, rejestrowanie i analiza wszystkich zadań
uzytkownika, wydziału lub urzadzenia wielofunkcyjnego
pozwala zaplanować najbardziej efektywne ustawienie
urządzeń wielofunkcyjnych w firmie.

• Monitoring i zwrot kosztów dzięki pobieraniu opłat
- na poziomie indywidualnym - za zasoby wykorzystywane
przez poszczególne zadania.

• Poznanie sposobów zmniejszania wydatków
poprzez eliminacje niepotrzebnego zużycia materiałów i
ulepszenie przetwarzania dokumentów.

• Wspieranie firmowych inicjatyw w zakresie
oszczędzania energii poprzez zmniejszenie ilości
niepotrzebnych i nieudanych wydruków w miejscu pracy.

• Oszczędzanie cennych zasobów dzięki konfiguracji
indywidualnych praw dostępu do różnych funkcji
urządzenia wielofunkcyjnego.